Med leietaker forstås også de som låner byggene gratis.

1.1 Skoleanlegg, rom og utstyr kan leies og lånes ut til lag og organisasjoner som gir tilbud innen kultur og idrett. Tilbud som ikke er knyttet til etablerte lag og organisasjoner kan også søke og prioriteres. Ved tildeling av tider skal det tas hensyn til barnas alder.

1.2 Skolens og samarbeidsorganenes egne arrangementer går foran eventuell utleie og utlån. Leietaker må få melding om endringen i leie og låneforholdet med 2 ukers varsel.

1.3 Godkjente studieforbund har rett til lån av skolelokaler og utstyr jfr. Lov om voksenopplæring kapittel 2 med forskrifter.

1.4 Reglene gjelder for alle skoler i Askøy kommune. For idrettshaller ved skoler som leies ut av Askøyhallene gjelder særskilte regler.

2.1 Rektor avgjør hvilke rom ved skolen som ikke kan leies ut. Skolens samarbeidsutvalg og lokale lag og organisasjoner skal involveres før endelig beslutning. I vurderinger kan skolens egen bruk av lokaler, sikring av elevopplysninger og sikring av verdigjenstander vektlegges.

2.2 Rektor avgjør søknader om fast leie og lån av skoleanlegg, rom og utstyr for ett skoleår om gangen etter behandling i skolens samarbeidsutvalg. Skolesjefen og kultursjefen er ankeinstans. Søknad om fast leie eller lån må sendes skolen innen 15. mai hvert år.

2.3 Rektor kan også leie eller låne ut skoleanlegg, rom og utstyr utenom den fast oppsatte planen for skoleåret.

2.4 Askøyhallene leier ut idrettshaller knyttet til skolebygg (Fauskanger, Tveit og Kleppestø).

3.1 Det kan søkes om 

• fast leie for ett skoleår om gangen
• variabel leie i helger og ferier eller når skolen er ledig i skoleåret. 

Frivillige lag og organisasjoner i skolekretsen skal prioriteres.

3.2 Når søknader om leie i ferier skal behandles, må det spesielt tas hensyn til kommunens behov for hovedrengjøring, vedlikehold, oppgradering og ferieavvikling for ledelse og renholdere.

4.1 Det skal søkes skriftlig om leie av skolelokaler gjennom kommunalt system. Informasjon om rutiner og reglement skal være tilgjengelig på kommunens nettsider.

4.2 All leie skal ha skriftlig avtale. Det skal gå fram av søknaden hvilken aktivitet det gjelder, hvilke rom det søkes om og hvem som er ansvarlig for aktiviteten. Ansvarshavende må være fylt 18 år. Dersom det viser seg at tider som er innvilget ikke blir benyttet så skal skolen ha melding om dette.

4.3 Leietaker er ansvarlige for ro og orden i leietiden. De er erstatningsansvarlig for skader som påføres anleggene i leieperioden. Leietaker er forpliktet til å straks melde fra skriftlig til skolen om skade på person eller anlegg.

4.4 Kommunen har ikke ansvar for skade eller tap som leietaker, deltakere eller andre måtte bli påført ved bruk av anleggene i leieperioden. Kommunen er også uten ansvar for tapte eiendeler i leieperioden.

4.5 Leietaker skal kvittere ut nøkkel hos skolen både for fast og variabel leie. Det utleveres kun en nøkkel (evt. kort og nøkkel) til hver person. Nøkkel skal kun brukes til det formål den er utlevert for, og kan ikke leveres videre til en annen person. Nøkkel og evt. kort skal leveres tilbake til skolen senest ved skoleårets slutt.

4.6 Leietaker er ansvarlig for at lokalene blir ryddet og evt. moppet og at de forlates slik de var før leie. Skolen i samarbeid med renholdsavdelingen kan gjøre avtale med brukere om lån av utstyr til renhold. Er det flere som bruker et lokale samme kveld, er hver av dem ansvarlig for å rydde etter seg. Avfall skal plasseres i beholdere som anvises av skolen. Om avfallsmengden er stor må leietaker fjerne det som ikke får plass.

4.7 Renhold skal som regel utføres som samordnet vask. Er det nødvendig med ekstra renhold, vaktmestertjenester eller bosstømming, er leietaker forpliktet til å betale kostnadene ved dette. Rektor avgjør om det er nødvendig med slikt ekstraarbeid.

4.8 Leietaker er ansvarlig for at det sjekkes at ingen personer er igjen i bygningen, at vinduer er lukket, og at alle ytterdører er låst.

4.9 Leietaker må betale for evt. utrykninger som byggeier, brannvesen eller vaktselskap må foreta som følge av feil eller svikt fra leietaker sin side. Her gjelder brannvesenet og vaktselskapet sine satser. 

4.10 Nøkler som ikke leveres tilbake må erstattes.

5.1 Alle møter og arrangementer som skolene eller samarbeidsorganene står bak.

5.2 Klassemiljøtiltak, inkludert bursdagsfeiringer der alle jenter/gutter eller hele klassen er invitert.

5.3 Kommunale møter og arrangementer.

5.4 Partipolitiske møter.

5.5 Møter i arbeidstakerorganisasjonene i kommunen.

5.6 Kulturskolen

5.7 Alle møter, øvinger, arrangementer o. l. for lag og organisasjoner som er registrert i Brønnøysundregisteret og er hjemmehørende i Askøy kommune.

5.8 Arrangementer knyttet til markeringen av høytidsdager som f. eks. 1. og 17. mai.

5.9 Utlån uten betaling forutsetter at laget har et demokratisk valgt styre og at lokalet ikke brukes til inntektsbringende virksomhet på kommersiell basis.

5.10 Dersom utlån medfører ekstraordinære kostnader med renhold m.m. må leietaker betale for dette. Dette gjelder også de som låner skolen gratis. (Se pkt. 4.8. og 4.12.)

5.11 Godkjente studieforbund har rett til lån av skolelokaler og utstyr jfr. Lov om voksenopplæring kapittel 2 med forskrifter. Gjelder også skoler som Askøyhallene KF administrerer.

6.1 For all utleie som ikke er nevnt i punkt 5 skal det kreves leie etter satser fastsatt av kommunestyret.

6.2 Eventuell manglende innbetalt leie kan trekkes fra leietakers evt. neste tildeling av kommunalt tilskudd.

6.3 Utleie av idrettshaller i regi av Askøyhallene faktureres etter gjeldende satser.

7.1 Det er forbudt å røyke i skolens lokaler og uteområdet.

7.2 Det er forbudt å bruke alkohol og andre rusmiddel i skolens lokaler og på uteområdet. For kombinerte anlegg er det gjort visse unntak fra denne regelen. Opplæringslovens § 9-5 og kommunestyrevedtak nr. 33/99 åpner for at rådmannen kan gi ambulerende skjenkebevilling til større kultur- og jubileumsarrangementer.

7.1 Parkering foregår på skolens parkeringsplasser.

7.2.Ved større arrangementer kan andre deler av skoleområdet brukes etter avtale med rektor. Dette må ikke komme i konflikt med skolens egen bruk av området

7.3 Parkering på skoleområdet skjer på eget ansvar.

9.1 Ved brudd på reglene kan rektor, etter å ha tatt saken opp med leietaker eller låntaker, legge ned forbud mot videre leie eller lån for kortere eller lengre tid.