Innsyn, postliste og publisering av dokumenter

Her kan du få innsyn i kommunens postliste

Postlisten viser post til og fra kommunen. Det vil ta 3 virkedager fra posten er ført til den vises i postlisten

Unntatt offentlighet

Dokumenter som er unntatt offentlighet med hjemmel i lov er ikke publisert og noen dokumenter har kommunen valgt å ikke publisere, blant annet med hensyn til personvern Disse dokumentene kan du se informasjon om, men ikke lese.

Du kan be om innsyn i alle dokumenter.
For et dokument som er unntatt offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel kan gjøres kjent, helt eller delvis (merinnsyn). Et krav om innsyn vil bli behandlet individuelt av saksbehandler.

Slik ber du om innsyn

1. Søk fram saken eller dokumentet du leter etter
2. Klikk på saken eller dokumentet
3. Under hvert dokument finner du knappen, «Bestill dokument", klikk på denne
4. Du får opp en grønn meldingsboks med tekst «se over alle dokumentene i din bestilling», trykk på denne og fyll ut skjema og send inn
5. Innsynskravet blir sendt til postmottak i Askøy kommune

Postlisten inneholder informasjon om saker innen følgende fagområder;

• plan og bygg
• eiendom
• seksjonering
• oppmåling samferdsel
• vann- og avløp
• saker som ikke omhandler klient eller pasient

Noen dokumenter finner du i sin helhet på postlisten.

Postliste for denne perioden er ikke publisert på internett. Årsaken til at skillet går 1. juni 2022 er bytte av sak/arkiv-system på denne datoen.

Slik ber du om innsyn:

Du kan sende en henvendelse e-post til:
postmottak@askoy.kommune.no

Eller send brev til:

Askøy kommune
Dokumentsenter
Klampavikvegen 1
5300 KLEPPESTØ

Husk å spesifisere hva du ønsker innsyn i, ved å oppgi gårds- og bruksnummer, adresse eller saksnummer, samt oppgi avsender.

Her kan du få innsyn i historiske arkiver (DocTorg).

Disse inneholder eiendomsarkiv, planarkiv og VVA-arkiv (vei, vann og avløp)

Noen dokumenter finner du i sin helhet.

Dokumenter som er unntatt offentlighet med hjemmel i lov er ikke publisert. Du kan derfor ikke se hva dokumentet inneholder, men du vil se hjemmel dokumentet er unntatt med. Noen dokumenter har kommunen valgt å ikke publisere, blant annet med hensyn til personvern. Alle dokumenter som ikke er publisert i sin helhet vil vises med en hengelås.

Du kan be om innsyn i alle dokument, også de som ikke er publisert i sin helhet. For et dokument som er unntatt offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel kan gjøres kjent, helt eller delvis (merinnsyn). Et krav om innsyn vil bli behandla individuelt av saksbehandler.

Slik ber du om innsyn:

1. Gå inn på https://doctorg.no/#/
2. Logg inn med MinID. Din eiendom gir automatisk treff.
3. For andre eiendommer, gå inn på fanen Kart, velg Kommune og legg til gbnr eller adresse.
4. Søk opp

Frist for å få svar på et innsyn er 5 virkedager.

Dersom du ikke får svar på et krav om innsyn innen 5 virkedager etter at kommune har mottatt forespørselen, blir forespørslene regnet som avslått. Du kan da sende klage til Statsforvaltaren, jfr. Offentleglova §32

Vi ser helst at innsynskrav kommer til kommunen i skriftlig form, men du kan også be om innsyn muntlig, jfr. Offentleglova §28.